首先，在 Notion 中建立一個資料庫頁面，欄位可以包含關鍵字、搜尋量、目標頁面、內容狀態（如待撰寫、撰寫中、已完成）、上線日期與流量表現等。透過篩選與分類功能，你可以輕鬆檢視不同階段的工作項目。

接著，你可以加入內容日曆與連結內部任務管理，確保每篇內容都有對應的負責人與時程。利用 Notion 的模板功能，還能快速建立一致性的內容格式。

整合分析工具（如 GA 或 GSC）的報告摘要，也可以嵌入 Notion，讓團隊即時掌握 SEO 成效。透過這樣的視覺化規劃表，不僅提升執行效率，也讓 SEO 策略透明化、可持續優化。